Preciso de contador para abrir empresa?

Precisar de um contador para abrir empresa depende da natureza jurídica escolhida. Para o MEI, não: a formalização é gratuita e feita pelo próprio empreendedor no Portal do Empreendedor. Para ME, EPP, EI, SLU ou LTDA, sim — a lei (Art. 1.179 do Código Civil) exige um contador responsável desde a abertura, e é ele quem define o CNAE, o regime tributário e a natureza jurídica e conduz o registro na Junta Comercial. Esse contador pode ser um escritório tradicional ou uma contabilidade online, que faz todo o processo de forma digital e, em muitos planos, sem cobrar pela abertura. As perguntas abaixo detalham cada situação.

Afinal, preciso de contador para abrir empresa?

Depende do tipo de empresa. O MEI é a única exceção: pode ser aberto gratuitamente pelo próprio empreendedor no Portal do Empreendedor, sem contador. Todas as demais naturezas jurídicas — ME, EPP, EI, SLU e LTDA — são obrigadas por lei a ter um contador responsável desde a abertura. Esse profissional pode atuar em um escritório tradicional ou em uma contabilidade online; nos dois casos, é ele quem estrutura a empresa e conduz o registro. Para a maioria dos pequenos negócios e prestadores de serviço, a contabilidade online costuma ser a forma mais simples e econômica de cumprir essa exigência.

Quais empresas são obrigadas por lei a ter contador?

Com exceção do MEI, todas: Microempresa (ME), Empresa de Pequeno Porte (EPP), Empresário Individual (EI), Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) e Sociedade Limitada (LTDA). A obrigação está no Art. 1.179 do Código Civil (Lei nº 10.406/2002), que determina que a empresa mantenha escrituração contábil regular desde a abertura. O contador precisa ter registro ativo no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) para assinar os atos de constituição e responder tecnicamente pela empresa.

MEI precisa de contador?

Não. O Microempreendedor Individual (MEI) é dispensado por lei de contratar contador para abrir ou manter o CNPJ. A abertura é gratuita, feita pelo Portal do Empreendedor, e o próprio MEI pode emitir notas fiscais e entregar a Declaração Anual (DASN-SIMEI). O MEI é indicado para faturamento de até R$ 81 mil por ano. Uma ressalva: ao contratar um funcionário, o apoio de um contador pode ser necessário para as obrigações trabalhistas. Quem ultrapassa o teto ou precisa de outra natureza jurídica passa a ter a contabilidade como exigência legal.

O que o contador faz na abertura da empresa?

Ele conduz e responde tecnicamente por todas as decisões que estruturam a empresa:

• define as atividades econômicas (CNAE);
• escolhe o regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real);
• determina a natureza jurídica (EI, SLU ou LTDA);
• prepara a documentação e conduz o registro na Junta Comercial, pelo Portal Gov.br e pela REDESIM;
• obtém o CNPJ na Receita Federal.

Com o Módulo de Administração Tributária (MAT), em vigor desde dezembro de 2025, o regime tributário precisa ser definido antes mesmo da emissão do CNPJ — o que torna a orientação contábil ainda mais decisiva logo no início.

Posso abrir empresa sem contador? Quais os riscos?

Só o MEI pode ser aberto sem contador. Nas demais naturezas jurídicas, abrir por conta própria — além de contrariar a exigência legal — expõe o negócio a riscos concretos: escolha errada do tipo de empresa, enquadramento tributário desvantajoso (pagar mais imposto que o necessário por anos), autuações fiscais, impossibilidade de emitir notas fiscais e até bloqueio do CNPJ. Um CNAE ou regime mal definido costuma custar mais caro do que os honorários que se tentou economizar.

Contador tradicional ou contabilidade online: qual escolher?

Os dois cumprem a exigência legal; a diferença está no formato. A contabilidade online conduz a abertura de forma 100% digital — do CNAE ao CNPJ — sem que o empreendedor precise se deslocar, e costuma ser mais rápida e econômica, o que a torna a opção mais indicada para prestadores de serviço, profissionais liberais e pequenos negócios. O escritório tradicional pode fazer mais sentido para operações complexas, com folha extensa ou alta complexidade tributária, ou para quem valoriza atendimento presencial. Um comparativo das contabilidades online para abrir empresa ajuda a decidir.

Quanto custa ter um contador para abrir empresa?

Abrir uma empresa (fora o MEI) custa de R$ 500 a R$ 3.000, somando honorários e taxas de governo. A contabilidade online costuma não cobrar honorários de abertura na maioria dos planos e trabalha com mensalidades a partir de menos de R$ 200; em escritórios tradicionais, a mensalidade pode chegar a R$ 2.000 ou mais. Em determinadas cidades, algumas contabilidades online absorvem inclusive as taxas da Junta Comercial e o certificado digital — economia que pode chegar a R$ 1.800. Veja as faixas no comparativo de contabilidades online.